Offer công việc là gì? Hướng dẫn cách trả lời thư mời nhận việc

Một offer công việc là một bước quan trọng trong quá trình tuyển dụng, đồng thời cũng là cơ hội để ứng viên có thể xác nhận sự quan tâm từ phía nhà tuyển dụng và thỏa thuận các điều khoản làm việc. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về offer công việc là gì, những thông tin cần biết khi nhận offer và hướng dẫn cách trả lời thư mời nhận việc một cách chuyên nghiệp.

Offer công việc là gì?

Offer công việc là một văn bản không thể thiếu trong quy trình tuyển dụng, giúp đảm bảo cả hai bên đều hiểu rõ về các điều khoản và điều kiện làm việc trước khi ký hợp đồng lao động.

Định nghĩa

Offer công việc (lời đề nghị nhận việc) là một lời mời chính thức từ nhà tuyển dụng gửi đến ứng viên sau khi họ đã hoàn thành các vòng phỏng vấn và được đánh giá phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Offer công việc gồm những gì?

Thông thường, một offer công việc sẽ bao gồm các thông tin sau:

• Thông tin về vị trí công việc: Tên vị trí, mô tả công việc, yêu cầu công việc…
• Mức lương: Mức lương cơ bản, phụ cấp, thưởng,…
• Chế độ đãi ngộ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, nghỉ phép,…
• Thời gian bắt đầu làm việc: Ngày bắt đầu làm việc chính thức.
• Quyền lợi khác: Các quyền lợi khác mà công ty cung cấp cho nhân viên, ví dụ như: hỗ trợ ăn trưa, xe đưa đón,…

Ngoài ra, trong offer công việc còn có thể cung cấp thông tin như điều khoản và điều kiện làm việc, quy trình ký hợp đồng,…

Offer công việc là một văn bản ràng buộc pháp lý nên đọc kỹ lưỡng tất cả các nội dung trước khi ký. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về offer công việc, bạn hãy liên hệ trực tiếp với nhà tuyển dụng để được giải đáp.

>>> Xem thêm: Thư mời phỏng vấn? Bật mí tips viết thư mời phỏng vấn hiệu quả

Vì sao phải có offer công việc?

Có nhiều lý do khiến nhà tuyển dụng cần gửi offer công việc cho ứng viên sau khi họ đã được chọn vào vị trí ứng tuyển:

• Xác nhận thông tin: Offer công việc là một văn bản chính thức ghi nhận tất cả các thông tin quan trọng về vị trí công việc, mức lương, chế độ đãi ngộ, v.v. Việc này giúp đảm bảo cả hai bên đều hiểu rõ về các điều khoản và điều kiện làm việc trước khi ký hợp đồng lao động.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp: Gửi offer công việc là một cách thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng đối với ứng viên. Việc này cho thấy rằng nhà tuyển dụng coi trọng ứng viên và đánh giá cao sự quan tâm của họ đối với công ty.
• Tạo ràng buộc pháp lý: Offer công việc là một văn bản ràng buộc pháp lý. Khi ứng viên ký vào offer, họ đồng ý với tất cả các điều khoản và điều kiện được ghi trong đó. Việc này giúp bảo vệ quyền lợi của cả hai bên trong trường hợp xảy ra tranh chấp.
• Giúp ứng viên đưa ra quyết định: Offer công việc cung cấp cho ứng viên tất cả các thông tin cần thiết để họ đưa ra quyết định sáng suốt về việc có nên nhận lời mời làm việc hay không.
• Tạo động lực cho ứng viên: Khi nhận được offer công việc, ứng viên sẽ cảm thấy được trân trọng và có thêm động lực để chuẩn bị cho công việc mới.

Ngoài ra, việc gửi offer công việc cũng có thể giúp nhà tuyển dụng đánh giá mức độ quan tâm của ứng viên đối với vị trí công việc, so sánh các ứng viên với nhau để đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng và thu hút và giữ chân những ứng viên tiềm năng.

Cách trả lời thư mời nhận việc

Khi nhận được offer công việc, bạn có hai lựa chọn là chấp nhận hoặc từ chối. Dưới đây là hướng dẫn cách trả lời thư mời nhận việc cho cả hai trường hợp:

Nhận offer

1. Cảm ơn nhà tuyển dụng: Bày tỏ lòng biết ơn đối với lời mời làm việc và đánh giá cao sự cân nhắc của họ.
2. Thỏa thuận các điều khoản: Chỉ ra rằng bạn chấp nhận các điều khoản và điều kiện của offer công việc. Nếu có bất kỳ điều khoản nào bạn muốn thương lượng lại, hãy trình bày rõ ràng và lịch sự.
3. Thỏa thuận ngày bắt đầu: Xác nhận ngày bắt đầu làm việc mà nhà tuyển dụng đã nêu trong offer hoặc đề xuất một ngày khác nếu cần thiết.

Từ chối offer

1. Cảm ơn và giải thích lý do: Bày tỏ lòng biết ơn với lời mời nhưng cung cấp lý do chính đáng cho quyết định từ chối.
2. Lịch sự và chuyên nghiệp: Luôn giữ thái độ lịch sự và chuyên nghiệp khi từ chối offer công việc.
3. Mở cửa cho cơ hội tương lai: Nếu có thể, hãy bày tỏ sự quan tâm đến công ty và mở cửa cho cơ hội hợp tác trong tương lai.

>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Trả Lời Thư Mời Phỏng Vấn Với Nhà Tuyển Dụng

Một số lưu ý khi trả lời offer công việc là gì?

• Luôn giữ thái độ tích cực và biểu lộ lòng biết ơn khi nhận offer công việc.
• Đảm bảo rằng email hoặc cuộc gọi trả lời của bạn rõ ràng, lịch sự và chuyên nghiệp.
• Nên trả lời thư mời nhận việc trong vòng 24 – 48 tiếng. Nếu bạn cần thêm thời gian để suy nghĩ, hãy liên hệ với nhà tuyển dụng để xin thêm thời gian.
• Trước khi gửi phản hồi, hãy đảm bảo rằng bạn đã đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản và điều kiện của offer.

Kết luận

Trong quá trình tìm kiếm việc làm, việc nhận được một offer công việc là một bước quan trọng. Việc trả lời thư mời nhận việc một cách chuyên nghiệp không chỉ thể hiện sự tôn trọng đối với nhà tuyển dụng mà còn giúp bạn xây dựng mối quan hệ tích cực trong ngành nghề của mình. Hãy nhớ áp dụng những hướng dẫn trên để có một phản hồi thành công và bước vào công việc mới một cách suôn sẻ!

Truy cập ngay việc làm IT đãi ngộ tốt trên TopDev