Tips tạo hồ sơ xin việc online đơn giản cho mọi ngành nghề

Ngày nay, hơn 80% nhà tuyển dụng đã sử dụng các kênh online để tìm kiếm ứng viên. Do đó, việc tạo một hồ sơ xin việc online ấn tượng sẽ giúp bạn nổi bật giữa hàng ngàn ứng viên khác và tăng cơ hội nhận được lời mời phỏng vấn. Hãy cùng theo dõi bài viết này để tìm hiểu cách tạo hồ sơ xin việc online chuẩn chỉnh và tăng cơ hội lọt vào “mắt xanh” nhà tuyển dụng.

Hồ sơ xin việc online là gì?

Hồ sơ xin việc online là bộ hồ sơ mà ứng viên gửi qua email hoặc qua hệ thống nhận diện hồ sơ online trên các trang web của công ty mà bạn ứng tuyển hay qua các trang web tuyển dụng. Hồ sơ này có thể được tạo và quản lý trên nhiều nền tảng khác nhau. Những hồ sơ này thường được tìm kiếm và duyệt bởi nhà tuyển dụng khi họ tìm kiếm ứng viên phù hợp cho các vị trí làm việc trong công ty của họ.

Tạo hồ sơ xin việc online mang lại nhiều lợi ích, bao gồm sự tiện lợi, khả năng tiếp cận rộng rãi với các cơ hội việc làm, và khả năng cập nhật dễ dàng. Đồng thời, hồ sơ này cũng cho phép ứng viên thể hiện bản thân mình một cách chuyên nghiệp và sáng tạo hơn thông qua hình ảnh, video, và nhiều loại tài liệu khác.

Một bộ hồ sơ xin việc online gồm những gì?

Cách làm hồ sơ xin việc online không quá khó, bạn chỉ cần đảm bảo đầy đủ các thành phần cần có trong hồ sơ:

1. CV xin việc

CV là tài liệu tóm tắt các thông tin về kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, bằng cấp và thành tích của bạn. CV nên được trình bày một cách khoa học, logic và dễ nhìn. Nên sử dụng từ khóa liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển để tăng khả năng hiển thị với nhà tuyển dụng.

Các thành phần cơ bản trong CV gồm có:

• Thông tin cá nhân
• Trình độ học vấn
• Kinh nghiệm làm việc
• Kỹ năng
• Thành tích

>>> Bạn có thể tham khảo thêm cách tối ưu hóa CV bằng ChatGPT

2. Đơn xin việc (Cover Letter)

Đơn xin việc là một văn bản được gửi kèm theo CV xin việc để bày tỏ nguyện vọng ứng tuyển vào vị trí cụ thể của bạn. Đơn xin việc nên được viết ngắn gọn, súc tích và nêu rõ lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này.

Khi viết đơn xin việc bạn cần xác định rõ vị trí bạn ứng tuyển và mục tiêu của bạn khi ứng tuyển vào vị trí này. Hãy nêu bật những điểm mạnh, kỹ năng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với vị trí ứng tuyển. Và hãy nhớ check lại thật kỹ lỗi ngữ pháp và chính tả trước khi gửi nó đến nhà tuyển dụng.

3. Sản phẩm cá nhân (Portfolio)

Portfolio là phần không bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ xin việc online vì nó còn phụ thuộc vào ngành nghề mà bạn ứng tuyển. Portfolio là một tập hợp các công việc, dự án hoặc sản phẩm mà bạn đã thực hiện trong quá khứ. Đây là cách tốt nhất để bạn có thể giới thiệu và thể hiện khả năng và kỹ năng của mình cho nhà tuyển dụng.

Portfolio có thể bao gồm nhiều loại tài liệu khác nhau như hình ảnh, video, bài viết, thiết kế,… Bạn cần lưu ý chọn lọc những sản phẩm tốt nhất, phù hợp nhất với vị trí bạn ứng tuyển để đưa vào portfolio và thường xuyên cập nhật những sản phẩm mới mà bạn đã thực hiện.

4. Các giấy tờ khác

Để tạo một hồ sơ xin việc online chuyên nghiệp, bạn cần bao gồm các bản scan các giấy tờ tùy thân như bằng cấp, chứng chỉ, giấy chứng nhận, và nếu cần thiết, giấy khám sức khỏe. Để đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt nhất, nên sử dụng các phần mềm scan hình ảnh thay vì chức năng chụp ảnh thông thường của điện thoại

5. Thư giới thiệu

Thư giới thiệu có thể có hoặc không có trong bộ hồ sơ xin việc online. Đây là một văn bản được viết bởi một người có uy tín trong lĩnh vực của bạn để giới thiệu về năng lực, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn. Thư xin việc sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ bạn hơn từ góc nhìn của bên thứ ba.

Lưu ý khi làm hồ sơ xin việc online

Khi làm hồ sơ xin việc online, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên cân nhắc để tạo ra một hồ sơ chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.

Tiêu đề email

• Sử dụng tiêu đề ngắn gọn, súc tích và rõ ràng.
• Nêu rõ vị trí ứng tuyển và tên của bạn.
• Ví dụ: “Ứng tuyển vị trí [Tên vị trí] – [Họ và tên]”

Văn phong email

• Sử dụng văn phong trang trọng, lịch sự và chuyên nghiệp.
• Tránh sử dụng tiếng lóng, từ viết tắt và các ký tự đặc biệt.
• Chú ý ngữ pháp và chính tả.

Tránh gửi cùng 1 email xin việc đến nhiều doanh nghiệp

• Cá nhân hóa email cho từng doanh nghiệp.
• Nêu rõ lý do bạn quan tâm đến doanh nghiệp và vị trí ứng tuyển.
• Sửa đổi nội dung email để phù hợp với từng vị trí ứng tuyển.

Tạo CV IT Online tại đây

Tóm lại, hồ sơ xin việc online là một bước khởi đầu quan trọng giúp bạn tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội nhận được việc làm. Hãy dành thời gian để chuẩn bị hồ sơ xin việc một cách cẩn thận và chuyên nghiệp. Bằng cách làm theo những lời khuyên trong bài viết này, bạn có thể tạo ra một hồ sơ xin việc online ấn tượng và tăng cơ hội nhận được việc làm mơ ước. Chúc bạn thành công!

Xem thêm:

• Hồ sơ xin việc gồm những gì? Giấy tờ, thủ tục và những lưu ý
• 8 “mẹo” nhỏ cần làm để tìm việc mới hiệu quả
• Nhảy việc sao cho khéo? Thời điểm thích hợp nhất để nhảy việc

Xem thêm các việc làm về CNTT hấp dẫn tại TopDev