Cách viết Cover letter “chuẩn chỉnh” chỉ trong 3 bước

Một cover letter hay thư giới thiệu bản thân là yếu tố quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ hồ sơ xin việc nào. Đây là cơ hội đầu tiên để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng và khẳng định rằng bạn là ứng viên phù hợp nhất cho vị trí công việc. Tuy nhiên, việc soạn thảo một cover letter thuyết phục và nổi bật giữa hàng trăm hồ sơ khác là một thách thức không nhỏ.

Trong bài viết này, TopDev sẽ hướng dẫn bạn cách viết một cover letter chuyên nghiệp và hiệu quả, giúp bạn tạo được ấn tượng tốt ngay từ lần đầu tiên. Bắt đầu thôi nào!

Sự khác nhau giữa CV và Cover letter

CV (Curriculum Vitae) và Cover Letter (Thư giới thiệu) là hai phần quan trọng trong một hồ sơ xin việc, tuy nhiên chúng có sự khác biệt đáng kể về mục đích và nội dung.

1. Mục đích

CV: Mục đích chính của CV là cung cấp thông tin chi tiết về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng và thành tựu của ứng viên. Nó giúp nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và sự phù hợp của ứng viên với vị trí công việc.

Cover Letter: Mục đích của Cover Letter là giới thiệu bản thân, giải thích lý do ứng viên quan tâm đến vị trí công việc và tại sao ứng viên là người phù hợp nhất. Cover Letter tạo ấn tượng ban đầu và khơi gợi sự quan tâm của nhà tuyển dụng để họ đọc kỹ hồ sơ của ứng viên.

2. Nội dung

CV: Nội dung CV thường bao gồm các thông tin khách quan như quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, chứng chỉ, thành tích, và các thông tin cá nhân khác. Nội dung được trình bày theo một định dạng chuẩn, ngắn gọn và súc tích.

Cover Letter: Nội dung Cover Letter được viết theo lối văn phong tự sự, cá nhân hóa và bày tỏ sự nhiệt tình của ứng viên với vị trí công việc. Nó thường bao gồm lý do quan tâm đến công việc, điểm mạnh phù hợp với vị trí, và cách ứng viên có thể đóng góp cho công ty.

Cách viết cover letter chinh phục nhà tuyển dụng

Tùy vào vị trí công việc và ngành nghề bạn ứng tuyển là chọn cách viết cover letter cho phù hợp. Dưới đây là cách viết cover letter cơ bản và chuẩn nhất bạn có thể tham khảo.

1. Phần mở đầu

Ở phần này, bạn cần giới thiệu mình là ai, vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển, nêu lý do tại sao bạn quan tâm đến cơ hội này và giới thiệu ngắn gọn bản thân cũng như động lực làm việc của bạn.

Ví dụ: Tôi là [Tên], hiện đang là [Chức vụ] với hơn [Số năm kinh nghiệm] kinh nghiệm trong ngành [Tên ngành]. Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm đến vị trí [Tên vị trí] được đăng tải trên [Tên trang web/tên nguồn].

2. Phần nội dung chính

• Giải thích lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí này dựa trên kinh nghiệm, kỹ năng, thành tích và phẩm chất của bản thân.
• Trình bày điểm mạnh của bạn và cách bạn có thể đóng góp cho công ty nếu được tuyển dụng.
• Nêu bật các dự án, thành tích quan trọng liên quan đến công việc. Nên đưa các số liệu và dẫn chứng cụ thể về thành tựu bạn đã đạt được để tạo sự tin tưởng cho nhà tuyển dụng.

Ví dụ: Trong suốt thời gian làm việc tại [Tên công ty], tôi đã có cơ hội tham gia vào nhiều dự án quan trọng và đạt được những thành tựu sau:

[Liệt kê những thành tựu nổi bật]

3. Phần kết luận

Trong phần này, bạn nên tóm tắt lại lý do tại sao bạn là ứng viên lý tưởng cho vị trí và mời nhà tuyển dụng cân nhắc hồ sơ của bạn. Ở phần kết luận này bạn có thể cung cấp thêm thông tin liên hệ cụ thể như: SĐT, email, LinkIn hay blog cá nhân.

Ví dụ: Tôi rất hi vọng có cơ hội được gặp mặt và thảo luận thêm về cách tôi có thể đóng góp vào sứ mệnh và mục tiêu của [Tên công ty]. Xin cảm ơn anh/chị đã xem xét hồ sơ của tôi. Rất mong nhận được tin nhắn từ anh/chị sớm nhất.

Tham khảo một số mẫu Cover letter

1. Mẫu cover letter xin thực tập

Cách viết cover letter xin thực tập cũng giống như cách viết cho người đi xin việc. Bạn cần tìm hiểu về lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty, yêu cầu công việc để viết cover letter phù hợp. Do chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên hãy liệt kê các khóa học, dự án hoặc hoạt động ngoại khóa liên quan đã theo học hoặc tham gia. Nêu rõ sự sẵn sàng làm việc chăm chỉ, đam mê muốn học hỏi kinh nghiệm thực tế.

Bạn có thể tham khảo 2 mẫu cover letter xin thực tập dưới đây:

2. Mẫu cover letter xin việc cho người đã có kinh nghiệm

Cách viết cover letter xin việc cho người có kinh nghiệm đã được trình bày ở trên, tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý một số điểm khi viết như:

• Tập trung vào các dự án, công việc trước đây phù hợp với vị trí đang ứng tuyển.
• Nêu bật các thành tựu, số liệu cụ thể minh chứng cho năng lực của bạn.
• Phân tích và liên hệ kinh nghiệm của bạn với yêu cầu công việc.
• Đề cập cách bạn có thể đóng góp và giải quyết vấn đề cho công ty.
• Viết súc tích, cô đọng và đi thẳng vào trọng tâm.

Tham khảo mẫu cover letter cho người có kinh nghiệm:

Tạo CV IT Online tại đây

Những lưu ý quan trọng khi viết cover letter

Khi viết cover letter, có một số lưu ý quan trọng cần ghi nhớ để tạo được ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng:

Nghiên cứu kỹ về công ty và vị trí công việc

• Tìm hiểu về lĩnh vực kinh doanh, văn hóa, môi trường làm việc của công ty.
• Nắm rõ mô tả công việc, yêu cầu và kỹ năng cần có để điều chỉnh nội dung cover letter cho phù hợp.

Cá nhân hóa nội dung cho từng vị trí cụ thể

• Tránh sử dụng cover letter “một vốn dùng cho nhiều việc”.
• Thay đổi nội dung sao cho phù hợp với từng vị trí, công ty để thể hiện sự quan tâm và cam kết.

Nhấn mạnh kinh nghiệm và năng lực phù hợp

• Liệt kê các dự án, công việc trước đây có liên quan để chứng minh năng lực.
• Nêu bật kỹ năng, thành tích và cách bạn có thể đóng góp cho công ty.

Sử dụng ngôn ngữ mạnh mẽ, cô đọng

• Tránh sử dụng câu văn dài dòng, từ ngữ mơ hồ.
• Viết ngắn gọn, súc tích, dùng từ mạnh mẽ để tạo ấn tượng.

Kiểm tra chính tả, ngữ pháp

• Sai sót về chính tả, ngữ pháp sẽ làm giảm uy tín và hình ảnh chuyên nghiệp.
• Luôn đọc kỹ nhiều lần trước khi gửi đi.

Định dạng chuyên nghiệp, rõ ràng

• Sử dụng font chữ phù hợp, cỡ chữ vừa phải dễ đọc.
• Căn lề đều, bố cục rõ ràng, hợp lý.

Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, cover letter của bạn sẽ toát lên vẻ chuyên nghiệp, thể hiện được năng lực phù hợp và tạo được ấn tượng tốt ngay từ lần đầu tiên với nhà tuyển dụng.

Kết luận

Viết một cover letter ấn tượng và hiệu quả không phải là việc khó khăn, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị và cẩn thận đến từng chi tiết. Bằng cách tuân thủ cấu trúc, nội dung và lưu ý khi viết, bạn có thể tạo ra một cover letter thực sự nổi bật, để lại ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng và tăng đáng kể cơ hội được mời phỏng vấn.

Hy vọng rằng bài viết này viết này đã giúp bạn biết cách viết cover letter đúng chuẩn, chuyên nghiệp và hiệu quả. Hãy tự tin thể hiện năng lực của bản thân và chinh phục được công việc mơ ước. Đừng quên truy cập TopDev để tìm kiếm cơ hội việc làm IT cho mình nhé!

Xem thêm:

• Cách giới thiệu bản thân trong CV hiệu quả và ấn tượng nhất
• Hồ sơ xin việc gồm những gì? Giấy tờ, thủ tục và những lưu ý
• Phân tích “keyword” trong JD để viết CV hiệu quả

Xem thêm các việc làm về CNTT hấp dẫn tại TopDev